各学院：

根据《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函（2019〕1号）文件精神，现就做好我校本科生数据信息核准和补录相关事宜通知如下：

一、核准和补录目的

配合个人所得税专项附加扣除，完善教育管理信息系统数据信息。

二、核准和补录对象

全体本科生（含休学、保留学籍、入伍参军）。

三、核准和补录内容

核准学信网学籍学历信息管理平台的学生信息，有异常的请在备注栏内注明。

按照学生和家长自愿原则及时补录学生父母或监护人信息（信息项为姓名、证件类型、证件号码），不申报的请在备注栏内填写“不申报”。

四、核准和补录方式

请各学院组织完成信息核对和补录工作，于2019年 1月 23日前将集体电子表格以“学院+期队”（如药学院83K-1）为单位将《高等教育学生父母或监护人信息补录表》（电子版）发至电子邮箱709763149@qq.com，联系人：靳星老师。

下学期开学初教务处将上报的表格以纸质文件形式下发到学院，请每个学生进行签字确认，于2019年3月4日前以期队为单位交至教务处。

五、核准和补录信息安全

高等学校学生学籍信息核准和补录工作涉及学生和家长个人隐私，做好安全工作十分重要，各学院要进一步建立健全安全制度，深化工作人员安全教育，数据存储、使用、上报等工作要用交由专人负责，消除安全隐患、全面保障数据安全。

本次学生数据信息核准和补录工作时间紧，任务重，请各学院结合相关文件精神及要求，按时做好此项工作。数据信息核准和补录工作关系到每个学生及其家庭的切身利益，各学院要高度重视，充分认识该项工作的重要意义，加强组织管理，督促全体学生认真填写，确保数据信息采集质量，数据信息及格式准确无误，保质保量按时完成本项工作。

附件1：高等教育学生父母或监护人信息补录表

附件2： 高等教育学生父母或监护人信息补录表结构说明.doc 

附件3： 本科生学籍信息异议内容反馈表.xls