为确保线上教学期间本科教学工作平稳有序，更好地为广大师生服务，教务处在疫情防控期间调整部门工作办理流程，具体如下：

一、课程运行及调度

1.调停课、代课、教学任务变更等业务，原则上停止办理。因特殊原因，确需办理的，通过教务处网站（登录VPN），具体流程：用户登录→网上调课→调课申请→教研室主任审批→教学院长审批→教务处审批。各项审批通过后，确定并通知具体调课信息。

2.实验课调整请教研室主任提交电子版情况说明，注明课程名称、周次、星期、节次、上课对象、指导教师，调课原因等相关信息。

3.教学日历暂缓提交，待学校恢复正常办公之后再进行提交。

联系人：刘莹、姜帆

二、教学任务安排

根据实际情况进行下学期的教学任务安排及落实，具体时间另行通知。

三、补考成绩复核

暂缓办理，待学校恢复正常办公之后再进行办理，具体时间另行通知。

四、成绩单、证明

1.在校生。打印中、英文成绩单，中、英文在读证明，学生需向所在学院提交申请，由学院整理汇总后每周五（15:00前）上报教务处，教务处工作人员在五个工作日内将电子版成绩单、证明返回给学院，由学院负责下发给学生。（线下工作恢复后，线上办理流程将暂停使用）

2.毕业生。暂时仅提供2012年之后毕业生（含2012年）的中、英文成绩单。需提供学生本人身份证、毕业证、学位证电子版，每周五（15:00前）将相关材料发至邮箱：syphu_jwk@163.com。教务处工作人员五个工作日内将电子版成绩单通过邮件下发给学生。学历证明可通过学信网申请学历认证报告，学位证明可通过学位网申请学位认证报告。（线下工作恢复后，线上办理流程将暂停使用）

联系人：靳星

五、学籍异动工作

暂缓办理休学、退学、保留学籍等学籍异动工作，待学校恢复正常办公之后再进行办理。

本学期需要复学的学生，可向学院提出申请（提供个人承诺书、复学相关电子版材料），由学院汇总后通过OA系统，新建流程→教务处→复学审批流程→提交→教务处办理→学校各部门审核签字通过（因病休学的学生申请复学，应提供相关医院证明，经校医院审查通过后，方可办理）→教务处审批。审核通过后，与教务处联系确定复学相关事宜，视学生具体情况组织选课和学习，相关复学手续和纸版材料待开学返校后一并办理。

联系人：姜帆、靳星

六、重修申请工作

本科生重修考试申请工作暂缓办理，等待后续通知。

感谢各位老师、同学们的理解与支持，祝大家平安健康！特殊时期，因工作流程调整给您带来不便，敬请谅解！待疫情结束恢复原办理工作流程。