各学院：

为提升本科生学习过程管理和学风建设，加强对学生的学业关怀与指导，强化学生对学业进程的预见性，帮助学生顺利完成学业，根据《沈阳药科大学本科生学业预警实施办法》（沈药大教务字〔2018〕53号），现组织开展2024-2025学年下学期本科生学业预警工作，有关要求通知如下：

一、各学院要促进工作联动，凝聚工作合力，加强学院学业预警工作小组、帮扶教师、班导师、辅导员和任课教师之间的相互沟通，共同抓实做好学生学业预警及后续的学业帮扶工作，尤其针对三级预警学生要安排帮扶教师采取“一对一”的帮扶和指导。

二、各学院要建立健全每个学期的学业预警与帮扶管理档案，对受到预警的学生实施动态跟踪管理，不断完善以学生为中心的学业预警和帮扶工作长效机制。学业预警档案要求一人一册，具体包括：学生成绩单、学生学习计划书、学业预警谈话记录（学生）、学业预警谈话记录（家长）、学业预警通知书（致学生）、学业预警通知书（致家长）、学业预警通知书（家长回执）、学院学业预警工作小组对学生开展的学业援助记录等相关材料。

三、3月14日前，各学院教学秘书依据专业培养方案对本学院全体在籍本科生学习成绩进行清理，形成学业预警学生名单，报本学院学业预警工作小组审查。

四、3月21日前，各学院学业预警工作小组提出学业预警建议，下达学业预警通知书。学院委派相关负责人对被预警学生进行谈话，并以信函、电话等形式通知家长。对屡次受到学业预警或完成学业有特殊困难的学生，学院可邀请家长面谈。

五、3月28日前，各学院将《沈阳药科大学学业预警处理情况汇总表》（附件1）和《学院学业预警工作开展情况专项报告》（附件2）纸质版，经学院教学副院长签字并加盖学院公章后上报教务处。同时，将PDF扫描电子版发到指定邮箱。

六、4月10日前，学校将组织开展学业预警专项检查工作,全面检查各学院学业预警具体落实情况。

七、联系人：罗玉晶，联系电话：43520063，地点：教务科办公室（明德楼121室），邮箱：luoyj1981@126.com。